Bu bilgilendirme veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Türkiye Finans Katılım Bankası A.Ş. (Banka) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda sizleri 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun (Kanun veya KVKK) 10. maddesi gereği aydınlatma amacıyla hazırlanmıştır. Bankamız, kişisel veri işleme faaliyetlerini başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alarak gerçekleştirmektedir. İşbu metnin amacı; kişisel verilerinizin elde edilme şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri, aktarım yapılacak üçüncü kişiler ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmektir.
Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, Bankamız tarafından KVKK’ya uygun şekilde kaydedilecek, güncellenecek, üçüncü kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek ve saklanacaktır.
a) Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği
Türkiye Finans Katılım Bankası A.Ş. (“Banka”) olarak, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla talep ettiğimiz ve bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi, işlenmelerini gerektiren aşağıda belirttiğimiz amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlemekteyiz.
b) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Çalışan adayı, alt işverenlik sözleşmesi ilişkisiyle çalışacak olan çalışan adayları olarak Bankamızla paylaşmış olduğunuz; isim, adres, doğum tarihi, e-posta adresi, telefon numarası ve diğer iletişim bilgileri, özgeçmiş, ön yazı, geçmiş veya ilgili iş tecrübesi veya diğer tecrübe, eğitim durumu, transkript, yabancı dil test sonuçları veya iş başvurusuna ilişkin destekleyici veya açıklayıcı belgeler, video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılması durumunda mülakat sırasında elde edilen bilgilerin kayıtları, iş başvurunuzda belirtmiş olduğunuz referans bilgileriniz, önceki işyerinizdeki ücret ve yan hak bilgileri, ücret beklentisi, kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, Bankamızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Banka'nın meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine istinaden işlenmektedir.
Özgeçmişinizde yer alan referans kişi/kişilere ait kişisel veriler (isim, soy isim, telefon, e-posta vb) için, söz konusu kişinin bilgilendirilmesi ve açık rızası(ları)nın alınmasının sizin sorumluluğunuzda olduğunu bilerek bize bildirmenizi önemle tavsiye ediyoruz.
Bankamız ile paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi;
- Bankanın iş koşulları için gerekli olan eğitim, sağlık, nitelik ve becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi,
- Talep edilen pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi,
- İşe alım süreçlerinin değerlendirilmesi,
- Hakkınızda bilgi ve referans alınması için iletişime geçilmesi,
- İşe alımın gerçekleşmemesi halinde ilerleyen dönemlerde adayın oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilebilmesi,
- Ücret skalasının belirlenmesi,
- Bankamız İnsan Kaynakları politika ve süreçlerinin oluşturulması ve uygulanması,
- Resmi makamlara yasal bildirimlerin yapılması,
- Başta İş Kanunu olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde gerekli işlemlerin yapılması
Amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işleyeceğimizi ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edeceğimizi belirtmek isteriz.
Ayrıca Bankamıza açık rıza vermeniz halinde, kişisel verileriniz aday deneyiminin ölçümlenmesi amacıyla anket şirketleri ile paylaşılacak, Banka’nın güven ve itibarının korunması ve suistimallerin önlenmesi amacıyla aday borçlanma risklerinin değerlendirilmesi için Kredi Kayıt Bürosu sorgulamaları yapılacaktır.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Yukarıda belirtilen amaçlar ve KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8.maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, Bankamıza verdiğiniz kişisel verileriniz;
- Beyan ettiğiniz bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilerle,
- İşe alım işlemlerinin gerçekleştirilmesi için Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi Dairesi, danışmanlık şirketleri ve ayrıca açık rızanız olması halinde aday deneyiminin ölçümlenmesi amacıyla anket şirketleriyle,
- Talep edilen pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılacak genel yetenek sınavı, yetkinlik ve kişilik envanterleri ile değerlendirme merkezi uygulamasını gerçekleştirecek eğitim şirketleri/sınav merkezleri/işe alım süreçlerinin yürütülmesi için destek aldığımız danışmanlık firmaları ile,
- İşe alım süreçleriyle ilgili uyuşmazlık ve davalar söz konusu olması durumunda anlaşmalı olduğumuz hukuk bürolarıyla,
sayılan amaçlarla sınırlı ve ölçülü olacak şekilde paylaşılmaktadır.
d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Aşağıdaki yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz Bankamıza yöneltmiş olduğunuz talebinize istinaden (a) maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayanarak ve yukarıda (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla;
- Bankamızın çalıştığı istihdam veya danışmanlık şirketleri,
- Referans kişiler tarafından verilen referans bilgileriyle,
- Yazılı veya elektronik ortamda yayımlanan ve tarafınızca doldurulan başvuru formlarıyla,
- Tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü veya elektronik yollarla
İlgili kişisel verileriniz toplanmaktadır.
e) Kanun Kapsamında Haklarınız
Kanun'un 11.maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; işlenmiş ise buna ilişkin bilgileri talep etme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesi ile Kanun'da öngörülen şartlarla kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, bu hususların kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme ve kişisel verilerin Kanun'a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Yukarıda sayılan haklarınızı Bankamız web sitesinde yayınlanan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu'nu eksiksiz şekilde doldurarak aşağıdaki yöntemlerle Bankamıza iletebilirsiniz;
Şubelerimize yazılı olarak teslim edilebilir,
İadeli taahhütlü posta ya da noter kanalıyla Bankamız adresine gönderilebilir,
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabından turkiyefinans@hs03.kep.tr adresine KEP ile iletilebilir.